Подавляющее большинство компаний используют специализированные решения для управления финансами, цепочками поставок, персоналом, расчетом зарплаты, а также другую функциональность, которая обычно относится к классу ERP-систем (управление ресурсами предприятия). Система класса ERP позволяет достигать значимых для компании целей, включая:
- спланированные процессы — закупки, продажи, ремонты, сопоставление финансовых показателей с бюджетами
- вовлеченные в сквозные процессы и цепочки задач пользователи
- структурированные данные — справочники, регистры учёта и бюджетов, документов, производных структур данных
- получение отчётности — первичная, аналитическая, операционная, управленческая
ERP-система поддерживает операционные процессы компании и позволяет достигать её тактических и стратегических целей. Эффективная оценка затрат позволяет лучше их структурировать, анализировать в различных разрезах. Это ведёт к экономии средств при планировании затрат, закупок, на этапе жизненного цикла активов и в процессе производства. Изменения бизнес-процессов компании находят отражение в системе.
ТУРБО ERP предназначена для управления финансами и казначейством, цепочками поставок, техническим обслуживанием и ремонтами, персоналом и имуществом крупного и среднего бизнеса. Система основана на российской высокопроизводительной платформе ТУРБО Х и включена в единый реестр российских программ (№6039 от 19.11.2019). Помимо горизонтальных решений вендора для управления, например, бюджетированием (ТУРБО Бюджетирование) или проектами (ТУРБО Трекинг), дополняется множеством отраслевых решений партнёров.
Учёт и отчётность
ТУРБО ERP предоставляет широкие возможности для адаптации под потребности бизнеса. В управлении финансами обеспечивается поддержка нескольких областей учёта — планов счетов, большого числа сквозных аналитик по ним, бухгалтерских и многострочных проводок (например, для складских процессов). Один документ может формировать проводки в несколько областей учёта — РСБУ, налоговый учёт, управленческий финансовый, международные системы учёта и отчётности.
Формирование проводок как в оперативном (складской учёт или учёт затрат по ремонтам и обслуживанию), так и в финансовом учёте происходит через журналы. В них фиксируются записи об операциях, и затем на основе правил формируются проводки. Система совмещает в себе широкие возможности для учёта и планирования, даёт гибкие возможности для поддержки и адаптации к изменениям процессов.
ТУРБО ERP позволяет получать отчётность на каждом уровне, с возможностью расшифровки и детализации до элементарной проводки и первичного документа. Отчёты в ТУРБО ERP:
- простые и агрегирующие — оборотно-сальдовые ведомости, проводки, отчёты по элементам данных, первичная отчётность
- операционные — управленческие и финансовые отчёты, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, операционные ключевые показатели (доходы, затраты, прибыль по сегментам и показателям)
- дашборды (электронные панели) — показатели деятельности, ключевые показатели, система сбалансированных показателей
- отчёты на картах
- отчёты в рассылке уведомлений
Количество сквозных аналитик не ограничено за счёт использования многомерных кубов (OLAP) для учёта финансовых, бухгалтерских, складских проводок и других транзакционных данных на основе журналов. Система не снижает продуктивности при использовании 100 и более сквозных аналитик. Отчётность комбинирована — ТУРБО ERP позволяет детализироваться от оборотно-сальдовой ведомости (по многомерным кубам) до документов и справочников из обычной базы данных.
Для детального определения взаимодействия пользователей в разных ролях система даёт возможность описывать процессы согласования справочников и документов, в том числе заявок на оплату, создание новых запасов или изменение статуса жизненного цикла запаса, договора и любых других элементов системы. Каждый процесс может быть привязан к рассылке уведомлений в виде текстовых сообщений, отчётов и дашбордов.
Базовая функциональность
ТУРБО ERP предлагает различные модели учёта, планирования и отчётности для российских компаний. Позволяет управлять несколькими компаниями в одной информационной базе. Поддерживает разделение доступа на уровне ролей, объектов системы и на уровне записей.
ТУРБО ERP предоставляет полный цикл финансового учёта, от ввода и формирования первичных документов до процессов закрытия периода. Пользователям доступна развёрнутая отчетность по процессам учёта дебиторской и кредиторской задолженности, валютным операциям, в том числе по учёту проводок в валюте, валютным расчётам и платежам, учёту и переоценке валютных банковских счетов, операциям подотчётных лиц.
ТУРБО ERP поддерживает бухгалтерский учёт и отчётность для коммерческих компаний, налоговый учёт и отчётность по налогу на прибыль, НДС, транспортному, налогу на имущество и прочим. Разработчик предоставляет поддержку обновления бухгалтерских и налоговых форм, алгоритмов расчёта налогов и других актуальных требований бухгалтерского и налогового законодательства.
Гибкость ТУРБО ERP распространяется далеко за пределы локального бухгалтерского и налогового учёта. Система позволяет гибко строить операционную, управленческую и другие виды отчетности. За счет поддержки раздельных областей учёта, параллельных процессов формирования проводок в них, разделённых финансовых периодов позволяет вести несколько видов параллельного учёта, включая различное признание доходов и затрат, оценки активов и обязательств и др.
Система формирует первичные документы и экспортирует их в открытые форматы, хранит файлы в привязке к справочникам и документам (подписанные трудовые договоры, договоры с поставщиками и заказчиками и др.). Поддерживает ведение кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы и социальных налогов. Учитывает капитальные вложения, основные средства, нематериальные активы, расходы будущих периодов.
Одним из основных модулей базовой функциональности является «Управление цепочками поставок», который включает сквозные процессы по закупкам и продажам, с возможностью поддержки консигнационной схемы. Система поддерживает складские процессы, такие как перемещение, инвентаризация, списание, комплектация и разукомплектация, списание в производство, поступление запасов из производства. Поддерживается учёт себестоимости по различным методам, партионный учёт.