На первом этапе проекта специалисты ПТМК настроили «СвифтДок» под ключевые процессы аудиторской деятельности: работу с клиентами, включая запрос на аудит, оценку возможности принятия аудируемого лица, формирование бюджета, коммерческого предложения и договора. В части управления проектами система обеспечивает назначение и контроль задач, учет трудозатрат, формирование аудиторских заключений и файла. Для удобства работы HR-департамента «СвифтДок» автоматизированы сертификация специалистов, контроль квалификации, учет истории участия в проектах и проверок СРО, внедрено централизованное ознакомление с регламентами. Также платформа генерирует аналитические сводки по проектной деятельности и готовит отчетность для Министерства финансов по форме № 2 и анкету внешнего контроля для СРО ААС. Это ключевые документы при проверке деятельности аудиторов в РФ, поэтому особенно важно грамотно выстроить процесс и обеспечить поступление правильных данных.
Следующим шагом стала бесшовная интеграция «СвифтДок» с программой AuditXP. Теперь сотрудники АК ИПП могут использовать в едином контуре проектное управление и методологию проведения аудита по МСА. Интеграция обеспечивает доступ к рабочим документам методики из карточки проекта, дает возможность создавать групповые задачи с их дальнейшей декомпозицией по каждому документу, а также контролировать выполнение аудиторских заданий.
В результате внедрения АК ИПП получила комплексное решение, сопровождающее полный цикл от управления проектами до выполнения аудиторского задания по методологии МСА. В дальнейшем планируется адаптация методологии под внутренние стандарты компании и развитие попроектного финансового учета