АЛФ Интернэшнл увеличивает торговые обороты с помощью ТУРБО

Сегодня завоевать репутацию надёжного поставщика и ведущего эксперта в конкурентной среде дистрибуторов невозможно без информационной системы управления, способной быстро адаптироваться к меняющимся условиям и поддержать бизнес на каждом этапе его развития.

Ранее в АЛФ Интернешнл Групп использовался комплекс разрозненных самописных приложений, которые решали отдельные задачи торговли и финансового учета. Требовалась единая информационная платформа, которая позволила бы полноценно поддержать сквозные бизнес-процессы динамичной оптово-розничной компании — управление отгрузками, закупками, складскими запасами, ведение финансового и управленческого учета.

Решение должно было позволять формировать балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках по всей группе, контролировать движение материальных ценностей и денежных средств, поддерживать открытие новых подразделений. Особые требования предъявлялись к достоверности и оперативности предоставления информации для принятия решений.

1. Поддержание сквозных бизнес-процессов в компании — управление отгрузками, закупками, складскими запасами
2. Возможность формирования балансового отчета и отчета о прибылях и убытках по всей группе
3. Поддержание открытия новых подразделений компании
4. Ведение прозрачного финансового и управленческого учета
5. Контроль за движением материальных ценностей и денежных средств
6. Достоверное и оперативное предоставление информации для принятия решений

Руководство группы не рассматривало внедрение зарубежных решений, сомневаясь в их гибкости и способности адаптироваться к российским специфике бизнеса, а также в силу их высокой стоимости по сравнению с отечественными программами. Требованиям, предъявляемым к функционалу и быстродействию, из российских приложений наиболее полно удовлетворяла ТУРБО.

В системе заложена процессная модель управления, единым источником данных для всех видов учета и планирования является оперативный документ. Встроенные средства кастомизации позволяют настраивать новые процессы, показатели, отчеты и виды учета без необходимости программирования. Небольшие изменения визуальных форм и бизнес-логики производятся на работающей базе и без отключения пользователей.

В системе реализована поддержка не только основных, но и специфичных бизнес-процессов, таких как, например, услуги резки при продаже рулонных товаров. Для этого предусмотрен блок учета, который сравнивает параметры и затраты и формирует стоимость. ТУРБО поддерживает сквозное управление заказами от планирования заказа до поступления товара на склад и его отгрузки покупателю.

В разработке находится блок по ведению претензионной работы, являясь аналогом системы качества. По каждой претензии — на качество товара, срок поставки или брак формируется инцидент, в рамках которого проводится анализ источников проблемы и генерация исходящих претензий виновникам — поставщику, производителю или перевозчику. Функция позволит оперативно реагировать на запросы и поддерживать лояльность клиентов.

В результате проекта автоматизированы основные бизнес-процессы дистрибутора, система позволяет формировать отчеты для руководителей всех уровней, оперативно контролировать движение материальных ценностей и денежных средств, быстро реагировать на изменения. Все офисы работают в единой системе в режиме реального времени.

Внедрение ТУРБО создало основу для успешного роста бизнеса — АЛФ Интернешнл Групп открыла новые офисы и значительно увеличила товарооборот.

Одними из ключевых пользователей системы являются генеральный директор и собственники группы, которые оперативно получают финансовые отчеты по продажам в разрезах товарных групп и клиентов и используют их для анализа и планирования. Все необходимые показатели формируется в онлайн-режиме на актуальных данных

АЛФ Интернэшнл Групп с 2000 года работает на рынке декоративных материалов и комплектующих для дверной, мебельной и строительной промышленностей и поставляет широкий ассортимент современной продукции европейских и азиатских производителей.

АЛФ Интернэшнл — это современный бизнес с отлаженной системой логистики и продаж, представленный сетью филиалов и дилеров по всей России. В арсенале — логистический комплекс, позволяющий эффективно обрабатывать заказы, обеспечивать хранение и постоянное наличие запасов на складе.
alfint.ru